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某贸易有限公司文档打印案例

 客户面临的问题

 经常收发大量传真,其中大部分是与客户相关的传真;
 公司里多人共用一台传真机,经常出现多人在传真机上等待传真的接收和发送,效率很低;
 由于人员较多,发送传真不受控制,成本也无法控制。

解决方案

我们推荐该公司使用e-STUDIO系统,加之标配的的电脑传真以及部门代码管理方案。
天天赢三张 e-STUDIO系统允许您在网络中的任何客户端PC上直接发送传真,并实现传真的无纸化,从而大幅度节省成本和时间。同时,e-STUDIO也支持部门代码的功能,可以限制某个部门或用户的使用数量,从而将管理量化。

推荐配置

¨ e-STUDIO系统+传真卡
¨ 标配部门代码管理功能
¨ 标配TopAccess系列管理功能
¨ 标配电脑传真功能
¨ 标配彩色复印/打印功能

客户受益

自从使用了东芝的e-STUDIO系统,此公司的员工在发送传真的时,无须将电子文件打印出来,在自己的电脑上便可以直接将电子文件发送到复合机上。所有发送到复合机端的传真将自动排队并发送到对方传真机。这样大大减少了员工发送传真的等待时间,大幅增加了办事效率。

 传真无须先打印出来,在自己的电脑端便可以直接发送;
 无须在复合机端等待,传真自动排队发送;
 通过标配的TopAccessDocMon,当传真发送完毕后,电脑将自动收到传真发送成功的消息。
 通过部门代码管理,公司管理部门可以方便地控制外来人员对设备的使用,以及有效地控制各个部门的使用成本。

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